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Hotels und Zimmer

Zimmer, Concierge und der Gast, der um Mitternacht ankommt.

Ein kleines Hotel ist ein Restaurant mit Nachtschicht und längerem Gedächtnis. Der Gast, der um Mitternacht eincheckt, will immer noch wissen, wo man essen kann, wann das Frühstück endet und ob das Fahrrad irgendwo trocken stehen kann — und die Rezeption ist ein Mensch, wenn überhaupt.

  • Die späte Ankunft hat vier Fragen, und an der Rezeption ist niemand, der sie beantwortet.
  • Frühstück, Wellness und Restaurant führen jedes seine eigene Liste, und keine passt zur anderen.
  • Die Bankettanfrage kommt am Freitag per E-Mail und bekommt am Montag eine Antwort, da ist sie längst woanders gebucht.
  • Der Gast, der zum dritten Mal gekommen ist, wird genauso behandelt wie der, der einmal da war.

Wohin das Geld wirklich geht

Nicht die Rechnung, die Sie sehen. Die drei, die in keinem Bericht auftauchen, weil nie etwas aufgeschrieben wurde.

  • Die Stunden, in denen niemand an der Rezeption ist

    Ein kleines Hotel hat die Rezeption einen Teil des Tages besetzt und Gäste, die den ganzen Tag ankommen. Der späte Check-in, der wissen will, wo man essen kann, der Gast, der um Mitternacht nach dem Frühstück fragt, die Anfrage, die um zwei Uhr nachts eintrifft — alles davon wartet, und ein Teil davon geht woanders hin.

  • Vier Listen, die nicht zueinander passen

    Zimmer in einem System, Restaurant in einem zweiten, Frühstück auf einem ausgedruckten Blatt, Wellness in einem Heft. Derselbe Gast existiert vier Mal, und keine der vier Listen weiß von den anderen drei, also kann Ihnen niemand sagen, was dieser Gast wirklich einbringt oder worum er schon gebeten hat.

  • Provision für Zimmer, die Sie schon hatten

    Ein Portal verdient seinen Anteil bei einem Gast, der nie von Ihnen gehört hat. Denselben Anteil nimmt es bei dem, der letzten Sommer bei Ihnen geschlafen und nach Ihrem Namen gesucht hat — und genau diese zweite Reservierung hätte direkt kommen sollen, denn Sie haben sie schon einmal bezahlt.

Was wir Sie zuerst fragen würden

Das fünfzehnminütige Gespräch sind diese Fragen, in dieser Reihenfolge. Wenn Sie Ihre Antworten schon kennen, wissen Sie am Ende mehr als die meisten Inhaber.

  1. 01Wie viele Stunden am Tag ist die Rezeption wirklich besetzt?
  2. 02Welcher Anteil der Zimmer kommt über Portale, und zu welcher Provision?
  3. 03Wo landet eine Bankett- oder Gruppenanfrage, und wer liest sie?
  4. 04Weiß das Restaurant, wer heute Nacht oben schläft?
  5. 05Woran würden Sie merken, dass ein Gast zum dritten Mal bei Ihnen ist?

Was wir hören und was wir darauf sagen

Ein System für die Zimmerverwaltung haben wir schon.

Behalten Sie es. So ein System hält das Zimmer und die Rechnung, und das macht es gut. Was es üblicherweise nicht macht: dem Gast um Mitternacht antworten, die Bankettanfrage auffangen, die am Freitag gekommen ist, oder merken, dass der Mensch, der heute eincheckt, letztes Jahr zweimal in Ihrem Restaurant gegessen hat. Das sind die Lücken, und sie stehen neben so einem System, nicht an seiner Stelle.

Unsere Gäste erwarten einen Menschen, keine Maschine.

Das tun sie, und sie sollen ihn immer bekommen, wenn einer da ist. Die Frage ist nur, was in den Stunden passiert, in denen keiner da ist. Ein Gast, der um eins nachts eine klare Antwort bekommt und um acht einen Menschen, ist versorgt worden; ein Gast, der um eins nachts Schweigen bekommt, ist mit sich allein gelassen worden.

Wo die meisten Hotels anfangen

Hier wird nichts ab Regal verkauft. Bevor etwas eingeschaltet wird, setzen wir uns mit Ihrem Betrieb zusammen und sagen offen, was heute fertig ist und was wir für Sie erst bauen müssten — dieses Gespräch kostet nichts und dauert fünfzehn Minuten.

Fünfzehn Minuten, keine Folien.

Sagen Sie uns, wie Ihr Lokal wirklich läuft — Gäste, Personal, was den Abend frisst — und wir nennen die zwei Dinge, mit denen sich der Anfang lohnt.

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