La sera di cui si parla
Una coppia in piedi in una sala vuota a febbraio non riesce a vederci il suo matrimonio. Vede un salone freddo con le sedie accatastate. Intanto Lei sta descrivendo, a parole, una disposizione che ha fatto ottanta volte e che si immagina perfettamente.
- La visita va bene e il discorso sulla disposizione si svolge interamente in aria.
- Il cliente chiede se 120 ci stanno con la pista da ballo, e la risposta onesta è «più o meno».
- Tavoli rotondi o lunghi si decide due volte, in modo diverso, da due persone.
- Il giorno dell'evento la sala si allestisce su un piano che è esistito soltanto a voce.
Cosa fa davvero
- Disegna la Sua sala vera in scala, con le porte, i pilastri e il bancone dove stanno davvero.
- Dispone i tavoli — rotondi, lunghi, misti — e Le dice cosa non ci sta prima che al cliente si dica che ci sta.
- Mostra lo stesso piano al cliente, alla cucina e a chi allestisce la sala la mattina.
- Conserva le disposizioni che hanno funzionato, così il prossimo evento di quella dimensione parte da una.
Il dettaglio che conta
Il pilastro è il punto. Ogni salone ha una cosa che rovina la disposizione ovvia, e ogni titolare conosce la propria così bene che smette di menzionarla. Disegnata in scala, sta nel piano dal primo minuto, e nessuno la scopre alle otto del mattino con una fiorista che aspetta.
Cosa non fa
- Non è una passeggiata in 3D. È una pianta vista dall'alto che è corretta, e vale più di un rendering che non lo è.
- Non sostituisce la visita. Fa in modo che la visita produca una decisione invece di un'impressione.
Preferiamo che lo legga prima della chiamata, invece di scoprirlo dopo.
Dove si colloca
Un matrimonio preventivato in pochi secondi, contato fino all'ultimo piatto. Venue Visualizer è uno dei sei strumenti del gruppo Eventi e banchetti, e gira sugli stessi dati di ospiti, prenotazioni e menu del resto della Suite — così niente si scrive due volte.
- Event CalculatorUn matrimonio preventivato in pochi secondi, con il Suo margine dietro.
- RSVP & Allergens142 standard, 12 vegani, 3 senza glutine — contati per Lei.
- Packing & Prep TrackerZuppa per cento vuol dire cento scodelle. Lui se lo ricorda.
- Wedding & Event InquiriesOgni richiesta in un unico elenco — sito, portali, telefono — con la provenienza accanto.
- Venue VisualizerFotografi la sala vuota una volta sola. Mostri a ogni coppia quella sala, nel suo stile.
- Event OrdersUn foglio per la giornata: ora per ora, coperti, cucina e chi è in turno.
Quindici minuti, senza slide.
Ci racconti come funziona il Suo locale e Le diremo chiaramente se Venue Visualizer aiuta — e con quali due o tre strumenti cominciare.