Der Abend, um den es geht

Ein Paar, das im Februar in einem leeren Saal steht, sieht seine Hochzeit darin nicht. Es sieht eine kalte Halle mit gestapelten Stühlen. Sie dagegen beschreiben mit Worten eine Anordnung, die Sie achtzig Mal gefahren haben und sich vollkommen genau vorstellen können.

Der Besuch läuft gut, und das Gespräch über die Anordnung findet vollständig in der Luft statt.
Der Kunde fragt, ob 120 mit einer Tanzfläche hineinpassen, und die ehrliche Antwort ist „ungefähr“.
Runde Tische oder lange wird zweimal entschieden, unterschiedlich, von zwei Leuten.
Am Tag selbst wird der Raum nach einem Plan gestellt, der immer nur mündlich existiert hat.

Was es wirklich tut

Zeichnet Ihren echten Raum maßstabsgetreu, mit den Türen, den Säulen und der Theke dort, wo sie wirklich sind.
Legt die Tische aus — rund, lang, gemischt — und sagt Ihnen, was nicht hineinpasst, bevor dem Kunden gesagt wird, dass es passt.
Zeigt denselben Plan dem Kunden, der Küche und dem, der den Raum am Morgen stellt.
Behält die Anordnungen, die funktioniert haben, damit die nächste Veranstaltung dieser Größe von einer startet.

Das Detail, auf das es ankommt

Die Säule ist der Punkt. Jede Halle hat eine Sache, die die naheliegende Anordnung ruiniert, und jeder Inhaber kennt seine so gut, dass er aufhört, sie zu erwähnen. Maßstabsgetreu gezeichnet steht sie von der ersten Minute an im Plan, und niemand entdeckt sie um acht Uhr morgens, während eine Floristin wartet.

Was es nicht tut

Es ist kein 3D-Rundgang. Es ist eine Draufsicht, die korrekt ist, und das ist mehr wert als ein Rendering, das es nicht ist.
Es ersetzt den Besuch nicht. Es macht, dass der Besuch eine Entscheidung hervorbringt statt eines Eindrucks.

Lieber lesen Sie das vor dem Gespräch, als es danach herauszufinden.

Wo es sitzt

Eine Hochzeit in Sekunden kalkuliert, bis zum letzten Teller gezählt. Venue Visualizer ist eines von sechs Tools in der Gruppe Veranstaltungen und Bankette, und es läuft auf denselben Gast-, Reservierungs- und Speisekartendaten wie der Rest der Suite — so wird nichts zweimal eingegeben.

Fünfzehn Minuten, keine Folien.

Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb läuft, und wir sagen offen, ob Venue Visualizer hilft — und mit welchen zwei oder drei Tools Sie anfangen sollten.

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