Večer, o katerem govorimo
Dogodek, ki je dogovorjen in ni zapisan na enem mestu, je dogovorjen z vsakim človekom posebej. Kuhinja je slišala eno, strežba drugo, stranka se spominja tretjega, in vse troje se odkrije hkrati na dan samem.
- Par je pred šestimi tedni po e-pošti spremenil predjed in kuhinja tega ni nikoli videla.
- Osebje za šankom izve časovnico takrat, ko časovnica pride.
- Stranka pravi, da naj bi bil prostor postavljen do štirih, in nihče ne najde, kje je bilo to rečeno.
- Obstajajo tri različice poteka in nobena ni označena kot končna.
Kaj v resnici dela
- Cel dogodek postavi na en list: meni, časovnica, števila, postavitev prostora, kdo dela kaj.
- Hrani eno različico, s spremembami, ki so datirane in vidne, tako da »končno« nekaj pomeni.
- Vsakemu oddelku da del, ki ga potrebuje — kuhinjske ure, zaloga za šank, postavitev prostora — z istega lista.
- Dogovorjeni list na koncu spremeni v račun, ne da bi ga kdo znova vnašal.
Podrobnost, ki šteje
To je dokument, ki mu vsa stroka pravi BEO, in obstaja iz enega razloga: dogodek ima preveč gibljivih delov, da bi jih kdorkoli držal v celoti. Ko je en list z eno različico, je prepir na dan samem o nečem resničnem, in običajno prepira sploh ni.
Česa ne dela
- Ne podpiše pogodbe. Poslovni dogovor je ločen dokument in tako naj tudi ostane.
- Ne prepreči stranki, da si v zadnjem trenutku premisli. Poskrbi, da je sprememba vidna vsem hkrati in ne enemu človeku.
Raje, da to preberete pred klicem, kot da izveste po njem.
Kam sodi
Poroka, ponujena v sekundah, prešteta do zadnjega krožnika. Event Orders je eno od šestih orodij v skupini Dogodki in banketi, teče pa na istih podatkih o gostih, rezervacijah in meniju kot ostali del paketa — tako da se nič ne vnaša dvakrat.
- Event CalculatorPoroka, ponujena v sekundah, z vašo maržo na hrbtu.
- RSVP & Allergens142 navadnih, 12 veganskih, 3 brez glutena — prešteto za vas.
- Packing & Prep TrackerJuha za sto pomeni sto skled. Zapomni si.
- Wedding & Event InquiriesVsako povpraševanje na enem seznamu — stran, imeniki, telefon — z virom na njem.
- Venue VisualizerPrazen prostor fotografirajte enkrat. Vsakemu paru pokažite ta prostor v njihovem slogu.
- Event OrdersEn list za ves dan: uro za uro, gostje, kuhinja in kdo dela.
Petnajst minut, brez prosojnic.
Povejte nam, kako teče vaš lokal, in odkrito bomo povedali, ali Event Orders pomaga — in s katerimi dvema ali tremi orodji začeti.